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Katy Independent School District

Sundown Elementary

Registrar:

ADA Clerk:

Holly Sailors
Email contact: hollysailors@katyisd.org

​To Enroll at Sundown Elementary, please click here​. This will give you all the information you need.

​ATTENDANCE GUIDELINES:


 

LATE ARRIVALS:

Ensure that your child arrives at school on time.  The school day begins promptly at 8:20. Students may be dropped off between 7:40 a.m. and 8:20 a.m.  Your child is never tardy when they ride the bus. If your child arrives after our 10:00 a.m. attendance time they will be counted absent for the day. If you would like for your child to eat breakfast at school be sure to bring them early. Breakfast is served at 7:45 to 8:15 afterwards they will be counted tardy in class.

ABSENCES:

Please, CALL THE SCHOOL OFFICE (281-237-5400) IN THE MORNING EACH DAY OF YOUR CHILDS ABSENCE to report why they will not be in school.  Please send a note, preferably a doctor note, when your child returns to school. If you do not call or send a note, your child will be marked UNEXCUSED.  AN ATTENDANCE LETTER IS SENT WHEN A STUDENT HAS 3 OR MORE UNEXCUSED ABSENCES IN A 4 WEEK PERIOD.

If your child misses more than 5 consecutive days, the district does require a doctor's excuse.​

It is a good idea to send a DOCTOR'S NOTE WHENEVER POSSIBLE to avoid your child having too many personal illness absences.

EARLY CHECKOUTS:

If your child is checked out before 10:00, they will be absent.  However, if you take them to see a doctor and send the doctor's note back that afternoon (if they are returning) or the next day, the absence is cleared and will show as an excused partial day.

Any student that is checked out after 10:00 will have a partial day absence.  Please send the doctor note the next day.

NOTE: An exemplary attendance recognition will not be earned if a student has 5 or more TOTAL tardies and / or early check-outs, regardless if reason is excused or unexcused.

 

FAMILY EMERGIENCIES:

If your child is checked out before 10:00, they will be absent.  However, if you take them to see a doctor and send the doctor's note back that afternoon (if they are returning) or the next day, the absence is cleared and will show as an excused partial day.

Any student that is checked out after 10:00 will have a partial day absence.  Please send the doctor note the next day.

FAMILY VACATIONS:

Please plan your vacation during the summer, Thanksgiving, winter, or spring breaks.  All absences for vacation during the school year are UNEXCUSED.  Please send a note to the principal prior to the vacation date indicating the dates your child will be absent and the nature of the acknowledged (unexcused) absence.

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DIRECTRICES DE ASISTENCIA


LLEGADASTARDES:

Asegurese de que su hijo llegue a la escuela a tiempo. El di a escolar comienza puntualmente a las 8:20. La Ifneade choches puede llegar a ser extremadamente lleno de gente por la mahana y el autobus escolar es siempre la forma mas segura de viajar. Los estudiantes pueden ser dejados entre las 7:55 am y las 8:20 am Su hijo nunca es contado tarde cuando montan el autobus. Si decide llevar a su hijo a la escuela, por favor hacer concesiones en los di as de lluvia y salir de su casa mas temprano, para evitar que su hijo (a) llegue tarde. Si su hijo llega despues de las 10:00 a.m. seran considerados ausentes por el di a. Si desea que su hijo(a) desayune asegurese de traer temprano a su hijo(a). El desayuno se sirve a las 7:55 a 8:20 despues de este horario el alumno sera contado ausenteenclase.

AUSENCIAS:

Por favor, Name a la oficina (281-237-8500) POR LA MANANA YA SEA A LAS 09:00 POR CADA DIA DE AUSENCIA PARA reportar por que no van a estar en la escuela. Por favor, envi e una nota, preferiblemente una nota medica, cuando su hijo regrese a la escuela. Si usted envfa por correo electrbnico al profesor, por favor cc: la secretaria de asistencias (shirleyalfaro@katyisd.org). Si no llama o en una nota, su hijo estara marcado ausente sin excusa. UNA CARTA DE ASISTENCIA se envfa cuando un estudiante tiene 3 o mas ausencias injustificadas en un perfodo de 4 semanas o 6 o mas ausencias injustificadas en un perfodo 6 meses. Si su hijo falta mas de 5 dfas consecutivos, el distrito requiere una nota del medico.

Es una buena idea enviar una nota del doctor cuando sea posible para evitar que su hijo tenga demasiadas ausencias de enfermedad personal. UNA CARTA DE ASISTENCIA se envfa cuando un estudiante tiene 8 o mas ausencias de enfermedad personal en un perfodo de 6 meses.


 

SACANDOASU HIJO/A(s) TEMPRANO:

Si decide sacar a su hijo(a) temprano antes de las 10:00 van a estar contados ausentes. Sin embargo, si lo lleva aver a un medico y envfa la nota del medico al volver por la tarde (si es que regresa) o al di a siguiente, la ausencia se borra y se mostrara como un dfa parcial excusada.

Cualquier estudiante sale de la escuela despues de las 10:00 tendra una ausencia parcial para el dfa. Por favor, enviar la nota del medico al dfa siguiente.


 

EMERGENCIAS-FAMILIARES:

Si usted tiene una emergencia familiar, por favor (lame a la oficina por la mahana. Cuando su hijo regrese a la escuela, enviar una nota por escrito explicando las circunstancias al encargado de asistencia. Ella sera entonces capaz de determinarsi esta justificada o no.


 

VACACIONES-FAMILIARES:

Por favor, planear sus vacaciones durante las vacaciones de verano, accion de gracias, de invierno o de primavera. Todas las ausencias por vacaciones durante el a o escolar son injustificadas. Por favor, envi'e una​nota a la directora antes de la fecha de vacaciones indicando las fechas de su hijo que va a estar ausente y la naturaleza de la (ausencia) sin escusa.​


 

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