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Katy Independent School District

Rhoads Elementary

​​​​​​​​Registrar

ADA Clerk:

Sandra V. Ceballos

Email contact:  sandravceballos@katyisd.org

ATTENDANCE GUIDELINES

 

LATE ARRIVALS:

Ensure that your child arrives at school on time.  The school day begins promptly at 8:20.  The car drop off line can become extremely crowded in the morning and the bus is always the safest way to travel.  Students may be dropped off between 7:55 a.m. and 8:20 a.m.  Your child is never tardy when they ride the bus.  If you choose to drive your child to school, please make allowances on rainy days and leave your home earlier, to avoid your child(ren) being tardy.  If your child arrives after our 10:00 a.m. attendance time they will be counted absent for the day. If you would like for your child to eat breakfast at school be sure to bring them early. Breakfast is served at 7:55 to 8:20 afterwards they will be counted tardy in class.

ABSENCES:

Please, CALL THE SCHOOL OFFICE (281-237-8500) IN THE MORNING BY 9:00 EACH DAY OF YOUR CHILDS ABSENCE to report why they will not be in school.  Please send a note, preferably a doctor note, when your child returns to school.  If you email the teacher, please cc: the attendance clerk (shirleyalfaro@katyisd.org).  If you do not call or send a note, your child will be marked UNEXCUSED.  AN ATTENDANCE LETTER IS SENT WHEN A STUDENT HAS 3 OR MORE UNEXCUSED ABSENCES IN A 4 WEEK PERIOD OR 6 OR MORE UNEXCUSED ABSENCES IN A 6-MONTH PERIOD.

If your child misses more than 5 consecutive days, the district does require a doctor's excuse.

It is a good idea to send a DOCTOR'S NOTE WHENEVER POSSIBLE to avoid your child having too many personal illness absences.  AN ATTENDANCE LETTER IS SENT WHEN A STUDENT HAS 8 OR MORE PERSONAL ILLNESS ABSENCES IN A 6-MONTH PERIOD.

EARLY CHECKOUTS:

If your child is checked out before 10:00, they will be absent.  However, if you take them to see a doctor and send the doctor's note back that afternoon (if they are returning) or the next day, the absence is cleared and will show as an excused partial day.

Any student that is checked out after 10:00 will have a partial day absence.  Please send the doctor note the next day.

FAMILY EMERGENCIES:

If you have a family emergency, please call the office in the morning.  When your child returns to school, send a written note explaining the circumstances to the Attendance Clerk.  The Attendance Clerk will then be able to determine if it is excused or not.

FAMILY VACATIONS:

Please plan your vacation during the summer, Thanksgiving, winter, or spring breaks.  All absences for vacation during the school year are UNEXCUSED.  Please send a note to the principal prior to the vacation date indicating the dates your child will be absent and the nature of the acknowledged (unexcused) absence.

DIRECTRICES DE ASISTENCIA

LLEGADAS TARDES:

Aseg�rese de que su hijo llegue a la escuela a tiempo. El d�a escolar comienza puntualmente a las 8:20. La l�nea de choches puede llegar a ser extremadamente lleno de gente por la ma�ana y el autob�s escolar es siempre la forma m�s segura de viajar. Los estudiantes pueden ser dejados entre las 7:55 am y las 8:20 am Su hijo nunca es contado tarde cuando montan el autob�s. Si decide llevar a su hijo a la escuela, por favor hacer concesiones en los d�as de lluvia y salir de su casa m�s temprano, para evitar que su hijo (a) llegue tarde. Si su hijo llega despu�s de las 10:00 a.m. ser�n considerados  ausentes por el d�a. Si desea que su hijo(a) desayune aseg�rese de traer temprano a su hijo(a). El desayuno se sirve a las 7:55 a 8:20 despu�s de este horario el alumno ser� contado ausente en clase.

AUSENCIAS:

Por favor, llame a la oficina (281-237-8500) POR LA MA�ANA YA SEA A LAS 09:00 POR CADA D�A DE  AUSENCIA PARA reportar por qu� no van a estar en la escuela. Por favor, env�e una nota, preferiblemente una nota m�dica, cuando su hijo regrese a la escuela. Si usted env�a por correo electr�nico al profesor, por favor cc: la secretaria de asistencias (shirleyalfaro@katyisd.org). Si no llama o en una nota, su hijo estar� marcado  ausente sin excusa. UNA CARTA DE ASISTENCIA se env�a cuando un estudiante tiene 3 o m�s ausencias injustificadas en un per�odo de 4 semanas o 6 o m�s ausencias injustificadas en un per�odo 6 meses. Si su hijo falta m�s de 5 d�as consecutivos, el distrito requiere una nota del m�dico.

Es una buena idea enviar una nota del doctor cuando sea posible para evitar que su hijo tenga demasiadas ausencias de enfermedad personal. UNA CARTA DE ASISTENCIA se env�a cuando un estudiante tiene 8 o m�s ausencias de enfermedad personal en un per�odo de 6 meses.

SACANDO A SU HIJO/A(s) TEMPRANO:

Si decide sacar a su hijo(a) temprano antes de las 10:00 van a estar contados ausentes. Sin embargo, si lo lleva a ver a un m�dico y env�a la nota del m�dico al volver por la tarde (si es que regresa) o al d�a siguiente, la ausencia se borra y se mostrar� como un d�a parcial excusada.

Cualquier estudiante sale de la escuela despu�s de las 10:00 tendr� una ausencia parcial para el d�a. Por favor, enviar la nota del m�dico al d�a siguiente.

EMERGENCIAS-FAMILIARES:

Si usted tiene una emergencia familiar, por favor llame a la oficina por la ma�ana. Cuando su hijo regrese a la escuela, enviar una nota por escrito explicando las circunstancias al encargado de asistencia. Ella ser� entonces capaz de determinar si est� justificada o no.

VACACIONES-FAMILIARES:

Por favor, planear sus vacaciones durante las vacaciones de verano, acci�n de gracias, de invierno o de primavera. Todas las ausencias por vacaciones durante el a�o escolar son injustificadas. Por favor, env�e una nota a la directora antes de la fecha de vacaciones indicando las fechas de su hijo que va a estar ausente y la naturaleza de la (ausencia) sin escusa.

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